前言 本书以满足日常办公的实际需求为出发点，以Office 2016为软件平台，通过对666个实战案例的解析，帮助读者高效掌握 Word、Excel、PowerPoint这三大Office组件的核心操作技巧，快速解决常见办公问题。 ◎内容结构 全书共19章，根据内容结构可分为3个部分。 第1部分为Word篇，主要内容包括软件基本操作、文档编辑、文本格式设置、图文混排、表格与图表制作、文档美化和规 范、长文档处理、文档的审阅与打印等。 第2部分为Excel篇，主要内容包括软件基本操作、数据输入与编辑、数据处理与分析、公式与函数的应用、图表的应用、数 据的透视分析等。 第3部分为PowerPoint篇，主要内容包括软件基本操作、演示文稿的多媒体互动设计、演示文稿外观的快速统一、演示文 稿动态效果设计、放映与输出设置等。 ◎编写特色 ★内容丰富，解答全面： 本书对使用频率最高的Word、Excel、PowerPoint三大组件的功能进行了全面介绍，并对办公过 程中遇到的各种问题做了详细解答，读者能在掌握软件功能的基础上进行实际应用，达到学以致用的目的。 ★案例实用，代表性强： 本书的666个实战案例是从成千上万读者的提问中提炼出来的，十分贴近日常办公的实际需求。书 中的每一个知识点都具有很强的实用性和代表性，读者学习后很容易就能举一反三，独立解决更多同类问题。 ★步骤精练，图文并茂： 本书以简明扼要的操作步骤对各个问题进行了快速解答，并配合屏幕截图进行直观展示，能为读者 带来轻松而高效的学习体验。 ◎读者对象 本书既适合新手进行Office软件的系统学习，也可供职场人士作为案头常备参考书，在实际工作中速查速用。 由于编者水平有限，在编写本书的过程中难免有不足之处，恳请广大读者指正批评，除了扫描二维码关注订阅号获取资讯以 外，也可加入QQ群227463225与我们交流。 编者 2018年1月 如何获取云空间资料步骤1：扫描关注微信公众号 在手机微信的“发现”页面中点击“扫一扫”功能，如右一图所示，进入“二维码/条码”界面，将手机对准右二图中的二 维码，扫描识别后进入“详细资料”页面，点击“关注”按钮，关注我们的微信公众号。 步骤2：获取资料下载地址和密码 点击公众号主页面左下角的小键盘图标，进入输入状态，在输入框中输入本书书号的后6位数字“587842”，点击“发 送”按钮，即可获取本书云空间资料的下载地址和访问密码。 步骤3：打开资料下载页面 方法1： 在计算机的网页浏览器地址栏中输入获取的下载地址（输入时注意区分大小写），如右图所示，按Enter键即可打 开资料下载页面。 方法2： 在计算机的网页浏览器地址栏中输入“ wx.qq.com ”，按Enter键后打开微信网页版的登录界面。按照登录界面的 操作提示，使用手机微信的“扫一扫”功能扫描登录界面中的二维码，然后在手机微信中点击“登录”按钮，浏览器中将自动登 录微信网页版。在微信网页版中单击左上角的“阅读”按钮，如右图所示，然后在下方的消息列表中找到并单击刚才公众号发送 的消息，在右侧便可看到下载地址和相应密码。将下载地址复制、粘贴到网页浏览器的地址栏中，按Enter键即可打开资料下载 页面。步骤4：输入密码并下载资料 在资料下载页面的“请输入提取密码”下方的文本框中输入步骤2中获取的访问密码（输入时注意区分大小写），再单 击“提取文件”按钮。在新页面中单击打开资料文件夹，在要下载的文件名后单击“下载”按钮，即可将其下载到计算机中。如 果页面中提示选择“高速下载”还是“普通下载”，请选择“普通下载”。下载的资料如为压缩包，可使用7-Zip、WinRAR等 软件解压。 提示 读者在下载和使用云空间资料的过程中如果遇到自己解决不了的问题，请加入QQ群227463225，下载群文件中的详细说明， 或找群管理员提供帮助。 第1章　Word的基本操作 Word是日常办公中最常用的文字处理工具，为了更加得心应手地使用Word编辑和处理文字内容，用户需了解和熟悉该组 件的界面个性化定制功能及视图功能。 本章将主要介绍三部分内容：Word程序的启动和退出、Word文档的保存和打开等基本操作；Word程序界面的个性化设 置，如添加选项卡和命令、更改最近打开文档的显示数量等，让操作环境更符合自己的使用习惯；Word的视图功能，如放大和 缩小文档内容、并排查看文档、以不同视图方式查看文档等。 第1招　快速启动Word 安装好Word组件后，就可以启动该组件进行文档的创建和编辑了。启动组件的方法不止一种，最常见的方法如下。 步骤01　启动Word组件 ①单击“开始”按钮，②在弹出的菜单中单击“Word 2016”组件，如下图所示。步骤02　显示Word组件的窗口 随后可看到Word 2016的窗口，如下图所示。 第2招　一键关闭单个文档使用Word完成文档的编辑后，就可以将文档关闭了。关闭文档的方法有多种，最常用的方法是直接单击窗口控制按钮中 的“关闭”按钮，如右图所示。 提示 还可以按下【Ctrl+W】或【Ctrl+F4】组合键快速关闭文档。 第3招　快速关闭多个文档 如果打开的文档较少，可以逐个单击“关闭”按钮来关闭文档。但是当打开的文档较多时，此方法会显得烦琐，这时可通过 以下方法来快速关闭打开的多个文档。 ①在任务栏上右击Word组件的窗口图标，②在弹出的快捷菜单中单击“关闭所有窗口”命令，如右图所示。