ICS 01.140.20 CCS A 14 DA 中华人民共和国档案行业标准 DA/T95—2022 行政事业单位一般公共预算支出财务报销 电子会计凭证档案管理技术规范 Technical specification for electronic accounting voucher archives management on reimbursement of general public budget in administrative institutions 行业标准信息服务平台 2022-04-07发布 2022-07-01实施 国家档案局发布 213 DA/T95—2022 前 言 本文件按照GB/T1.1一2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由国家档案局提出并归口。 本文件起草单位：国家档案局档案科学技术研究所、北京四方启点科技有限公司、中国科学院自动 化研究所、百望股份有限公司。 本文件主要起草人：聂曼影、战冰、邓高明、晏杰、张淑霞、陈吉、王熹、张学锋、王春恒、肖柏华、李玉杰、 李杰、冯辉。 行业标准信息服务平台 214 DA/T 95—2022 行政事业单位一般公共预算支出财务报销 电子会计凭证档案管理技术规范 1范围 本文件规定了行政事业单位一般公共预算支出财务报销电子会计凭证的采集，组件、归档、存储、统 计、利用以及相关系统衔接的要求。 本文件适用于行政事业单位财务报销电子会计凭证档案管理以及相关信息系统的设计、开发、测试 和使用。 2规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文 件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于 本文件。 GB/T7408一2005数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法 GB/T24589.2一2010财经信息技术会计核算软件数据接口第2部分：行政事业单位 GB/T29194—2012电子文件管理系统通用功能要求 GB/T33190—2016电子文件存储与交换格式版式文档 GB/T35275—2017 信息安全技术SM2密码算法加密签名消息语法规范 GB/T38540—2020 信息安全技术安全电子签章密码技术规范 GB/T39784—2021电子档案管理系统通用功能要求 业标准信息服 DA/T942022 2电子会计档案管理规范 3术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 会计凭证accountingvoucher 记录经济业务，明确经济责任，按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。 注：按填制的程序和用途，会计凭证分为原始凭证和记账凭证。 3.2 电子会计凭证electronic accounting voucher 通过计算机系统开具，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的会计凭证。 示例：电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等 注1：电子会计凭证包括可视化的版式文档以及对应的元数据。 注2：纸质会计凭证的数字副本也是电子会计凭证的一种形式，但该形式仅作为开具系统未标准化前的过渡措施加 以使用。 215 DA/T95—2022 3.3 会计档案accountingarchives 字、图表等各种形式的会计资料。 注：会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计凭证档案。主要形式包括会计凭证、会计账 簿和财务报告等。 3. 4 组件comprise 按照要求明确件的构成并对件内文件排序的过程。 3.5 电子签名electronicsignature 数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。 4系统功能 电子会计凭证生命周期中，一般存在三种类型系统，即电子原始凭证生成系统、财务管理系统和电 子档案管理系统，各系统定位如下。 a)日 电子原始凭证生成系统是单位外部生成电子原始凭证的系统。 b) 财务管理系统用来支持单位业务工作的开展并形成、管理、归档电子会计凭证，系统应具备电 子报销、人账、会计核算、电子会计凭证存储和电子会计凭证归档处理等功能，其中： 1）电子报销功能用于支持单位财务报销工作并形成电子审批单据，提供该功能的软件或模 块可包括办公自动化软件、网络化财务报销软件等； 2）会计核算功能用于根据电子原始凭证记账数据生成记账凭证，并进行会计核算； 3） 电子会计凭证存储功能用于接收电子原始凭证和电子记账凭证，维护电子会计凭证、元数 据和业务之间的关联关系，以有序、系统、可审计的方式存储和查询利用电子会计凭证； c）电子档案管理系统负责电子会计档案的移交接收、管理、长期保存和共享利用。 各系统之间的关系如图1所示 业标准信息服务平台 216