ICS 01. 140.20 CCS A 14 DA 中华人民共和国档案行业标准 DA/T 94—2022 电子会计档案管理规范 Specification of electronic accounting archives management 行业标准信息服务平台 2022-04-07发布 2022-07-01实施 国家档案局 发布 177 DA/T 94—2022 前言 本文件按照GB/T1.1一2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由国家档案局提出并归口。 本文件起草单位：国家档案局经科司、财政部会计司、航天信息股份有限公司、中国电力建设集团有 限公司、用友网络科技股份有限公司、中国石油天然气集团有限公司。 本文件主要起草人：李忧、蔡盈芳、万文翔、王洋、李、张艳军、王强、张旋、祁慧轩、冷冰、袁瑞、 戎越、张晶晶、车昊珈。 行业标准信息服务平台 178 DA/T 94—2022 电子会计档案管理规范 1范围 本文件规定了电子会计资料形成、收集、整理、归档和电子会计档案保管、统计、利用、鉴定、处置等 工作的要求。 活动。 2规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文 本文件。 DA/T15磁性载体档案管理与保护规范 DA/T38档案级可录类光盘CD-R、DVD-R、DVD+R技术要求和应用规范 DA/T39会计档案案卷格式 DA/T70文书类电子档案检测一般要求 3术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3. 1 电子会计资料electronic accounting document 项的电子形式的各种会计信息记录。 注：电子会计资料包括以电子形式存在的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料。其中，财务会计报 告包括企业财务会计报告、政府会计主体的财务报告和决算报告、民间非营利组织财务会计报告，以及其他会 计主体的财务会计报告。 3.2 电子会计档案 electronic accounting archive 在会计核算工作中由电子计算机直接形成或接收、传输、存储并归档，记录和反映单位经济业务事 项，具有凭证、查考和保存价值的电子会计资料。 3.3 会计核算系统 accounting system 单位为进行会计核算而使用的，用于直接采集数据，处理会计业务，生成会计凭证会计账簿、财务 会计报告等会计资料，并对会计资料进行转换、输出、分析和利用的计算机软件、软件系统或软件功能 模块。 3.4 业务系统business system 除会计核算系统外，其他产生电子会计凭证的办公自动化系统、报销系统、合同管理系统、企业资源 179 DA/T94—2022 计划系统等计算机信息系统。 3.5 电子会计档案管理信息系统electronicaccountingarchivesmanagementinformationsystem 子档案管理信息系统或软件功能模块。 4管理原则和要求 4.1单位应加强电子会计档案管理工作，建立和完善电子会计资料的形成、收集、整理、归档和电子会 计档案保管、统计、利用、鉴定、处置等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证电子会计档案在 传递及存储过程中的真实性、完整性、可用性和安全性。 4.2单位应将电子会计档案管理工作纳入会计人员、档案人员、相关业务人员岗位职责和绩效考核 4.3单位的会计机构或会计人员所属机构（以下统称单位会计管理机构）负责应归档的电子会计资料 收集、整理、归档等工作，定期向单位的档案管理机构或者档案工作人员所属机构（以下统称单位档案管 理机构)移交。 4.4单位档案管理机构负责电子会计档案保管、统计、利用、鉴定、处置等工作，并对电子会计资料的收 集、整理、归档等进行指导和监督。单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理电子会计档案。 4.5单位的信息技术机构应在相关会计核算系统及业务系统规划、分析、设计、实施、运维等过程中落 技术支持，并负责电子会计档案管理信息系统的运行维护。 4.6单位应加强电子会计档案的安全保密管理，涉密电子会计资料和电子会计档案管理按照国家有关 规定执行。 4.7符合国家有关规定形成（或接收）并按照本文件管理的电子会计资料，可仅以电子形式归档保存。 5电子会计档案管理流程 电子会计档案管理由会计人员、档案人员分工负责，涉及会计核算系统、业务系统、电子会计档案管 理信息系统等信息系统，管理过程包括电子会计资料的形成、收集、整理、归档和电子会计档案的保管、 统计、利用、鉴定、处置等，管理流程见图1。 标准信息服务平台 180