ICS 01. 140.20 CCS A 14 DA 中华人民共和国档案行业标准 DA/T 89—2022 实物档案数字化规范 Specification for digitization of physical records 行业标准信息服务平台 2022-04-07发布 2022-07-01实施 国家档案局 发布 93 DA/T 89—2022 前言 本文件按照GB/T1.1一2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由国家档案局提出并归口。 本文件起草单位：国家电网有限公司，国网河南省电力公司。 本文件主要起草人：王抒祥、何欣、周峰、张立军、李发超、姬广鹏、丁杰、杨迪、黄峰、熊传平、张喜波、 袁帅、李军、刘星宇、张怡、卢红飞、刘航、 行业标准信息服务平台 94 DA/T89—2022 实物档案数字化规范 1范围 本文件规定了实物档案数字化的组织与管理，确定了实物档案数字化前处理、数字化采集、影像处 理工作与实物档案验收、移交和人库要求。 2规范性引用文件 2 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文 件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于 本文件。 GB/T20530一2006文献档案资料数字化工作导则 DA/T1档案工作基本术语 DA/T18档案著录规则 DA/T31纸质档案数字化规范 DA/T68（所有部分）档案服务外包工作规范 ISO/TR13028信息与文献档案数字化实施指南（Informationanddocumentation一Implemen tation guidelinesfordigitizationofrecords) 3术语和定义 GB/T20530—2006、DA/T1、DA/T18界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 实物档案physicalrecords 国家机构、社会组织或个人在社会活动中制作或获取的，以特定有形物品存在的具有保存价值的 实物。 息服务平台 注：实物档案包括奖状、奖杯、锦旗、证书、印章、印模、产品、标本、工具设备等。 3.2 数字化digitization 利用信息技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。 ［来源：DA/T31—2017,3.1，有修改］ 3.3 实物档案数字化digitizationofphysicalrecords 采用拍摄、扫描等方式对实物档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的 数字文件，并按照实物档案的内在联系，建立目录数据与数字文件关联关系的处理过程。 3. 4 三维扫描3Dscan 利用数字化扫描方式，将物体的空间外形、结构及色彩等立体信息转化为三维数字模型的过程。 95 DA/T89—2022 3.5 实物档案特征点featurepointofphysicalrecords 4总体要求 4.1应根据档案的珍贵程度、开放程度、利用率、呕待抢救程度、数字化资金情况等因素，统筹规划、科 学开展实物档案数字化工作。实物档案数字化工作的开展应遵循ISO/TR13028和GB/T20530 2006提出的要求和建议。 4.2实物档案数字化的基本环节主要包括：数字化前处理、目录数据库建立、数字化采集、影像处理、数 据挂接、数字化成果验收与移交等。 4.3应采用有效的管理和技术手段，确保实物档案数字化成果质量。实物档案数字化应遵循档案管理 的客观规律，真实反映实物档案的有关信息，最天程度地展现档案原貌。 据。元数据元素的确定应符合ISO/TR13028提出的要求。 4.5应加强实物档案数字化各环节的安全管理，确保档案实体和档案信息的安全。 4.6加工涉密档案时，应按照涉密档案相关保密要求开展工作。 5组织与管理 5.1机构及人员 技术保障、监督检查、成果验收等，确保数字化工作的顺利开展。 5.1.2应配备具有相应能力的工作人员，包括熟悉档案业务并具有较高调查研究水平和良好组织领导 能力的管理人员，熟悉相关标准规范并能够为实物档案数字化工作各环节提供技术支持的技术人员，掌 握一定数字化基础知识并熟悉本职工作的操作人员等。应通过科学规范的管理制度，对工作人员进行 规范化管理。 5.2基础设施 5.2.1应配备专用加工场地并进行合理布局，形成档案存放、数字化前处理、档案著录、数字化采集、影 像处理、质量检查等工作区域 5.2.2加工场地的选择及温湿度等环境的控制应有利于档案实体的保护。场地内应配备防火、防水、 防有害生物、防盗报警、视频监控等设施设备 5.2.3应合理规划、配备和管理实物档案数字化设施设备，确保设施设备满足实物档案数字化工作的 需要。 5.3工作方案 5.3.1应在充分调研的基础上，制定科学合理的工作方案，确保实物档案数字化工作达到预期目标。 5.3.2实物档案数字化工作方案应包括数字化对象、工作目标、工作内容、成本核算、数字化技术方法 和主要技术指标、验收依据、人员安排、责任分工、进度安排、安全管理措施等内容。 5.3.3应对实物档案数字化工作方案进行专家论证，确保其科学、规范、合理。 5.3.4实物档案数字化工作方案应经审批后严格执行。工作方案审批结果应与数字化工作过程中形 96